الطلب من صاحب العمل:

بعدما يتم استلام الطلب عن طريق البريد الالكتروني أو الفاكس من وزارة العمل لديكم، نطلب منكم الشروع في اصدار الوثائق الآتيه بعد أن يتم الإنتهاء واتمام الاتفاقية بخصوص الشروط والمواصفات، وينبغي أن تكون في صالح مكتب ناشيونال اكسبورت مانبوار كونسلتنت (الخاصة) المحدودة، كاتمندو، نيبال.

١- خطاب الطلب، ٢- خطاب التفويض والتوكيل، ٣- عقد العمل، ٤- خطاب الضمان، ٥ – عقد الخدمة

بعد استلام كل الوثائق والمستندات، نرسلها ونقدمها الى وزارة العمل في نيبال للحصول على إذن البدء في الإختيار والتوظيف.

الإختيار والفرز المبدئي والأولى للمرشحين:

عندما تحصل على إذن التوظيف من وزارة العمل، ننشر إعلان التوظيف على الجريدة المحلية واليومية النيبالية من المتقدمين للعمل، نعمل لهم مقابلة مبدئية ويتم اختيارهم وفرزهم مبدئيا من قبل مؤظفنا المتخصص في مكتب ناشيونال اكسبورت مانبوار كونسلتنت (الخاصة) المحدودة والذي كذلك يعطي المعلومات الكافية بخصوص التوظيف وطبيعة العمل وكافة الإجراءات والمتطلبات. فقط القائمة المختارة والتي تم فرزها من المرشحين، يتم استدعائها لمقابلة نهائية.

المقابلة النهائية (عن طريق صاحب العمل):

يتم تطبيق ثلاث مقابلات تقنية للقائمة المختارة والمفروزة من المرشحين كما هو مبين في الأسفل:

أ – الإتصال عن طريق الفيديوم (الإتصال المرئي): هذا الأسلوب والطريقة المتبعة يتم اتخاذها مع الذين هم مشغولين جدا ولا يستطيعون المجيئ الى نيبال لعمل المقابلات للمرشحين الذين تم اختيارهم مبدئيا. لذا، فاننا نعمل ونسهل طريقة المقابلة عن طريق (الاتصال المرئي – فيديو) بين صاحب العمل والعمال النيباليين.

ب – المقابلة النهائية: كثير من أصاحب العمل يزورون نيبال. نقوم بجميع التسهيلات ومايلزم من تحضيرات للمقابلة. نستدعي المرشحين الذين تم اختيارهم في يوم محدد. لدينا غرف مجهزة تجهيزا كاملا من تكييف وتسهيلات أخرى حديثة تساعد على كل ما تتطلبه لعمل المقابلات بسهولة وبدون أي عائق.

ج – بالنيابة عن صاحب العمل: في بعض الأحيان صاحب العمل يعطى لنا الإذن الكامل في إجراءات الفحص واختيار العمال، في هذه الحالة نقوم بالمقابلات نيابة عن صاحب العمل واتخاذ جميع الترتيبات المفيدة، وإرسالهم الى وجهة العمل والتوظيف.

الفحص ولإختبار المهني للعمال الماهرين:

نشكل لجنة الإختيار والفرز قبل أن نصدر القرار النهائي للتعيين. لجنة الإختيار والفرز تشمل ممثلين من مختلف أقسام الشركات ومن معهدنا للتدريب التقني. لجنة الإختيار والفرز تشرع في عمل الفحص التقني والمهني لكافة العمالة الماهرة المتعلق بمجالها. فقط الذين يتم اختيارهم وتزكيتهم من قبل لجنة الإختيار والفرز لهم الحق للالتحاق للعمل الى ماوراء البحار.

ارسال السيرة الذاتية لصاحب العمل للشركة:

يتم تحضير قائمة بالسيرة الذاتية للمرشحين المحتملين من قبل موظف مكتبنا وترسل لصاحب العمل للشركة. السيرة الذاتية تضم كافة المستندات والوثائق اللازمة والضرورية والتي ستساعد صاحب العمل في اختيار العمل المناسب والمرشح للعمل لديه.

الفحص الطبي:

العمال المرشحين يمرون باجراءات مختلفة بعد الإختيار النهائي. هذا يهدف الى اختيار المؤهلات والكفاءة، حسن السلوك والصحة الجيدة والمرغوب عند صاحب العمل. الفحص الطبي أيضا يعتبر اجراءا مهم وضروري. نرسل جميع المرشحين للفحص الطبي عند المستشفيات والمعتمدة من قبل الحكومة. فقط العامل اللائق طبيا يجوز له أن يوقع العقد. يتم استبعاد واقصاء العامل الغير لائق طبيا.

توجية ومعلومات مفيدة للعامل:

يتم اعطاء العمال دورة توجيهية ومعلومات جد هامة بما يتعلق بالبلد الذي سيسافر اليه بقصد العمل، مثل الثقافة المحلية والتقاليد السائدة في تلك البلد، الممارسات الإجتماعية، اللغة والدين المتبع في بلد التوظيف والمحظورات الدينية الأخرى، الالمام بالقوانين المتبعة في بلد صاحب العمل. لدينا العوامل والآلية المتأصلة لتوجية وتثقيف المرشحين من العمال قبل ارسالهم الى بلد التوظيف، بهدف تجهيزهم للتأقلم والاندماج في ثقافة البلد الآخر. على العمال كذلك أن يعرفوا قوانين الهجرة والعمل، قوانين المرور وماشابة ذلك، كذلك الطقوس والشعائر المتبعة هناك، المحظورات الدينية، ثقافة وتقاليد تلك البلد المعني لكي تكون عند العامل معلومات عامة ولا يقع في الأخطاء ويتجنب كل شيئ يؤدي به الى الضرر.

تأشيرة العمل:

اجراءات موافقة واعتماد التأشيرات يختلف من بلد لآخر حسب القونين المتبعة والمعتمدة. نرسل كافة المستندات والوثائق المتعلقة بالعمال الى الشركة لتقوم بالإختيار والفرز النهائي. بعد ذلك الشركة الموظفة تقرر وتأكد ثم ترسل تأكيد التأشيرات، ومن ثم نقدم في السفارة المعنية أو الى موظف الموافقة والتصريح على التأشيرة الإلكترونية لختم واعتماد التأشيرة في جواز السفر. الإجراءات والخطوات المتبقية يتم الشروع فيها بعد أن تختم التأشيرة من السفارة المعنية.

ترتيبات السفر الى بلد التوظيف:

ترتيبات السفر الى ماوراء البحار بقصد العمل هي المحطة والاجراء الأخير الذي يتم اتخاذه من طرفنا. بعد توقيع العقد مع العامل، نقوم بتحضير ترتيبات السفر الى البلد المراد السفر اليه بغية العمل، ويشمل هذا أيضا اعطاء العامل كل الوثائق الضرورية واللازمة قبل السفر الى الخارج.