خطاب الطلب:

صاحب العمل يقوم باصدار خطاب الطلب رسميا وقانونيا لصالح مكتب ناشيونال اكسبورت مانبوار كونسلتنت (الخاصة) المحدودة حيث يتم ذكر النقاط الآتية بوضوح وبالتفصيل، فئات العمل وتصنيف الوظيفة، عدد العمال المطلوبين، الراتب الشهري الممنح مع ذكر اسم العملة النقدية، مدة العقد والتسهيلات المتوفرة والمقدمة للعمال مثل المعيشة (الأكل)، العلاج الطبي والسكن، وفي أغلب الحلات هذه الأمور تكون مقدمة وممنوحة مجانا أو يتم صرفها نقدا للعامل كبديل وتعويضا عنها. خطاب الطلب هذا يجب أن يصادق ويعتمد من قبل وزارة الشئون الخارجية وغرفة التجارة والصناعة، وأخيرا يصدق ويوثق من السفارة النيبالية المتواجدة في بلد التوظيف.

خطاب التفويض (وكالة):

صاحب العمل يعطي ترخيص رسميا لمكتب ناشيونال اكسبورت مانبوار كونسلتنت (الخاصة) المحدودة عن طريق رسالة التفويض والتوكيل ويسمح له باختيار والتزويد بالعمالة المطلوبة من بلد نيبال، بما في ذلك تلبية وتخليص الإجراءات القانونية الضرورية واللازمة بما يتعلق بالجوازات، التأشيرات من السفارة المعنية، الفحص الطبي وما شابه ذلك…..، والتي ترتبط وتتعلق مباشرة مع المهنة، رسالة التفويض تصدق وتوثق من السفارة النيبالية المتواجدة في بلد التوظيف، وتعتمد وتصدق من قبل غرفة التجارة والصناعة ووزارة الشئون الخارجية.

عقد العمل والتوظيف:

يقوم صاحب العمل بتجهيز وتزويد العمال والمؤظفين رسميا بعقد العمل والذي يكون فيه ذكر مفصل ويوضح النقاط الآتية: ساعات العمل والدوام، وقت العمل الإضافي، الإجازة، الفترة الاختبارية والتجريبية، توفير أماكن الإقامة، العلاج الطبي، والمعيشة (الأكل) وغير ذلك….. عقد العمل هذا يجب أن يصدق ويعتمد من قبل وزارة الشئون الخارجية و غرفة التجارة والصناعة، وأخير يصدق ويوثق من السفارة النيبالية المتواجدة في بلد التوظيف.

عقد الخدمات (اتفاقية وعقد بين صاحب العمل ومكتب نيبال)

العقد هذا يكون بين مكتب ناشيونال اكسبورت مانبوار كونسلتنت (الخاصة) المحدودة والشركة الموظفة للعمال النيباليين، يجب أن يكون مكتوب على الورقة الرسمية للشركة المؤظفة يوضح في هذا الخطاب جميع الشروط والمواصفات بخصوص اختيار اليد العاملة من بلد النيبال.

خطاب الضمان:

يتم اصدار خطاب الضمان هذا لاختيار واصطفاء العمال النيباليين المحددين والمطلوبين من قبل صاحب العمل للشركة الموظفة يذكرفيه أن اليد العاملة التي تم اختيارها عن طريق مكتب ناشيونال اكسبورت مانبوار كونسلتنت (الخاصة) المحدودة، كاتمندو، نيبال، سيعملون ويتم توظيفهم في البلد التي تم ذكره وتحديدة في خطاب فقط وتتعهد الشركة الموظفة وتلتزم بأن لا توظفهم خارج تلك البلد المذكور أو لا ترسلهم الى بلدان و أماكن أخري قصد العمل.

رسالة القنصلية (مطلوبة للمملكة العربية السعودية فقط):

هذا الخطاب يصدر من صاحب العمل للشركة يخاطب القنصلية العامة بالسفارة المعنية، يتم التلميح والإعلان فيه بتعيين مكتب ناشيونال اكسبورت مانبوار كونسلتنت (الخاصة) المحدودة كوكيل ومفوض قانوني ومرخص له بالنيابة عن صاحب العمل للشركة لتخليص واتمام الإجراءات الرسمية والقانونية بما يتعلق بالتأشيرات في السفارة المعنية. رسالة القنصلية معمول بها وتنطبق في حالة اصدار التأشيرة الأصلية من قبل صاحب العمل للشركة، وفي معظم الحالات معمول بها للتوظيف في المملكة العربية السعودية.